মুক্তদল ও নিয়ন্ত্রিতদলের মাধ্যমে দেশব্যাপী স্কাউটিং কার্যক্রম চলমান রয়েছে। নিয়ন্ত্রিতদলের ইউনিট লিডারগণ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত এবং তারা স্কাউটিং কার্যক্রম পরিচালনা করে সৎ ও যোগ্য নাগরিক গড়ে তোলার লক্ষ্যে স্কাউটের মূলমন্ত্রকে সারা দেশে ছড়িয়ে দিচ্ছেন। মুক্তদল গুলোও এ ব্যাপারে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যাচ্ছে।

বাংলাদেশ স্কাউটস তরুণ‌দের যোগ‌্য নাগ‌রিক হি‌সে‌বে গ‌ড়ে তোলার ল‌ক্ষ্যে বয়স্কনেতা তৈরী করা এবং তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি করার উদ্দেশ্যে বিভিন্নধরনের প্রশিক্ষণের আয়োজন করে থাকে। বিশেষ করে ইউনিট লিডার ওরিয়েন্টেশন কোর্স , ইউনিট লিডার বেসিক কোর্স, অ্যাডভান্সড কোর্স, স্কিল কোর্স, সিএএলটি কোর্স এবং সিএলটি কোর্সসহ নানা রকমের প্রশিক্ষণের আয়োজন করে থাকে। এসব বয়স্কনেতাদের প্রশিক্ষণের তথ্য এবং প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত অর্থব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আমার কতিপয় প্রস্তাব নিম্নে তোলে ধরছি।

১। বিভিন্ন ধরনের প্রশিক্ষণের তথ্য ট্রেনিং ট্র্যাকিং সফটওয়ারে এন্ট্রি করা যেতে পারে। উক্ত সফটওয়ার বা পোর্টাল বাংলাদেশ স্কাউটস এর ওয়েবসাইটে লিংকহিসেবে রাখা যেতে পারে। এক্ষেত্রে উপজেলা, জেলা, অঞ্চল, জাতীয় স্কাউট প্রশিক্ষণ কেন্দ্র এবং জাতীয় সদরদপ্তর এর আলাদা আইডি পাসওয়ার্ড থাকবে। যখন যেখানে প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হবে সেখানেই যার যার আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে প্রশিক্ষণার্থীর নাম, ইউনিট/প্রতিষ্ঠানের নাম, বিএসআইডি, প্রশিক্ষণের নাম, প্রশিক্ষকের নাম ইত্যাদি তথ্য ও‌য়েবসাইটে এন্ট্রি করা যেতে পারে।

যেমন, যদি ট্রেনিং কোর্সটি অঞ্চলে অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে অঞ্চলের আইডি দিয়ে প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণকারী ও প্রশিক্ষকের তথ্য এন্ট্রি করা যেতে পারে। একইভাবে উপজেলা, জেলা কিংবা জাতীয় প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হলে সেটা স্ব-স্ব দপ্তর তা‌দের আইডি ব‌্যবহার ক‌রে এন্ট্রি দিতে পারে যা বাংলা‌দেশ স্কাউটস এর জাতীয় সদর দপ্তর থেকে আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সকল তথ্য দেখা যাবে।
প্রয়োজনে উপজেলা, জেলা কিংবা অঞ্চলের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য রিপোর্ট আকারে পাওয়া যেতে পারে।

যখন কেউ কোর্স ফর সহকারী লিডার ট্রেইনার (সিএএল‌টি), কোর্স ফর লিডার ট্রেইনার (সিএল‌টি) প্রশিক্ষণের এর জন্য অনলাইনে আবেদন করবেন এবং উডব্যাজ, সহকারী লিডার ট্রেইনার ও লিডার ট্রেইনার হওয়ার জন্য অনলাইনে আবেদন করবেন তখন প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য সয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইন আবেদনে ভে‌রিফাইড হ‌য়ে দৃশ্যমান হবে। উক্ত প্রশিক্ষণার্থীগণের তথ্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর এবং মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের ট্রেনিং ট্র্যাকিং সফটওয়ারের সাথে লিংক করা যেতে পারে, যাতে কোন শিক্ষকের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করার তথ্য এন্ট্রি করার সাথে সাথে সংশ্লিষ্ট ট্রেনিং ট্র্যাকিং সফটওয়ারে চলে যাবে। এতে শিক্ষা বিভাগ সহজেই ইউনিট লিডারদের চিহ্নিত করতে পারবে এবং নিয়ন্ত্রিত দলগুলো তাদের মাধ্যমে গতিশীল করা যাবে।

২। প্রশিক্ষণের আর্থিক ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত তথ্য ওয়েবসাইটে এন্ট্রি করা যেতে পারে। যিনি কোর্স লিডার থাকবেন তিনি উক্ত ওয়েবসাইটে সেলফ রেজিস্ট্রেশন করে পাসওয়ার্ড আইডি তৈরী করে উক্ত প্রশিক্ষণের ব্যয় এন্ট্রি করতে পারেন। অথবা, প্রশিক্ষণ আয়োজনের সময় কোর্স লিডারকে একটা লিংক পাঠানো যেতে পারে যেখানে তিনি তার বিএসআইডির আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে প্রবেশ করতে পারেন এবং প্রশিক্ষণের যাবতীয় তথ্য আপলোড করতে পারেন যা ট্রেনিং ট্র‌্যা‌কিং সফটওয়া‌রে গি‌য়ে জমা হ‌বে। নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এই লিংক চালু রাখা যেতে পারে।

৩। উডব্যাজ, সহকারী লিডার ট্রেইনার ও লিডার ট্রেইনারের জন্য অনলাইনে আবেদন গ্রহণ করা যেতে পারে। বাংলাদেশ স্কাউটস এর ওয়েবসাইটে প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্যএন্ট্রির সফটওয়ারেই এরকম সুযোগ তৈরী করা যেতে পারে। প্রক্রিয়াটা হতে পারে এরকম-

উডব্যাজের আবেদন: সংশ্লিষ্ট প্রার্থী ওয়েবসাইটে সেলফ রেজিস্ট্রেশন করবেন। পাসওয়ার্ড আইডি তৈরীর পর প্রার্থী তার যাবতীয় তথ্য প্রদান করবেন। প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য প্রদানের সাথে সাথে তা ওয়েবসাইট থেকে পূর্বে এন্ট্রিকৃত প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য ভেরিফাইড হয়ে যাবে। প্রার্থী যাবতীয় কাগজপত্র স্ক্যান করে যখন সাবমিট করবেন সেটা উপজেলা সম্পাদক-কমিশনারের অনুমোদন ও অগ্রায়ণ করার জন্য উপজেলার আইডিতে চলে যাবে। উপজেলার সম্পাদক-কমিশনারের অনুমোদনের পর সেটা জেলার আইডিতে চলে যাবে সম্পাদক-কমিশনারের অনুমোদনের জন্য। জেলা স্কাউটস এর অনুমোদনের পর সেটা অঞ্চলে চলে যাবে। অঞ্চলের অনুমোদন হয়ে গেলে সেটা জাতীয় সদর দপ্তরের প্রশিক্ষণ শাখায় চলে যাবে। এ ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সময়ের ম‌ধ্যে উপজেলা, জেলা এবং অঞ্চল আবেদনটি অনুমোদন করবে বা ত্রুটি থাকলে সুনির্দিষ্ট কারণসহ মন্তব্য লিখে ফেরত পাঠাতে পারবে যা ত্রুটি সংশোধন করে পুনরায় পাঠানো যাবে।

জাতীয় সদর দপ্তরের প্রশিক্ষণ বিভাগ থেকে উডব্যাজ পার্চমেন্ট মঞ্জুর করা হলে প্রার্থীসহ সংশ্লিষ্ট সকল দপ্তরে সংয়ক্রিয়ভাবে দাপ্তরিক পত্র ই-মেইলে প্রেরিত হবে এবং আইডিতে পিডিএফ আকারে দৃশ্যমান হবে যা প্রয়োজনে ডাউনলোড করে প্রিন্ট নেয়া যাবে।

সহকারী লিডার ট্রেইনার এবং লিডার ট্রেইনারের আবেদন: একই ওয়েবসাইটে উডব্যাজের অনলাইনে আবেদনের আইডি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সহকারী লিডার ট্রেইনার বা লিডার ট্রেইনারের জন্য আবেদন করা যেতে পারে। সেটা অঞ্চলের অনুমোদনের পর জাতীয় সদর দপ্তরে চলে যাবে। আবেদন মঞ্জুর হলে সয়ংক্রিয়ভাবে প্রার্থী এবং বাংলাদেশ স্কাউটস এর সকল দপ্তরের ই-মেইলে চি‌ঠি চলে যাবে। এতে সম্মানীয় দায়িত্বপত্র নবায়নের প্রয়োজনীয় তথ্য এক ক্লিকে সংগ্রহ করা যাবে। যারা ইতোমধ্যে উডব্যাজ অর্জন করেছেন তারা সহকারী লিডার ট্রেইনার ও লিডার ট্রেইনার হিসেবে নিয়োগ পাওয়ার জন্য সেলফ রেজিস্ট্রেশনের মাধ্যমে আইডি পাসওয়ার্ড ‌তৈরী ক‌রে তা ব্যবহার করে আবেদন করার সুযোগ থাকতে পারে। অথবা, বিএসআইডির আইডি পাসওয়ার্ড ব‌্যবহার ক‌রেও সে আবেদন করার সু‌যোগ থাক‌তে পা‌রে।

তবে, যাবতীয় প্রক্রিয়া বাংলা‌দেশ স্কাউস এর জাতীয় সদর দপ্তরের প্রশিক্ষণ বিভাগের আইডি থেকে পর্যবেক্ষণ করা যাবে এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারবে। সেই সাথে প্রার্থীসহ সংশ্লিষ্ট সকল দপ্তর তার আইডিতে ঢুকে আবেদনের অবস্থান সম্পর্কে অবগত হতে পারবে। এক্ষেত্রে আবেদন অনুমোদন ও অগ্রায়ণের নির্দিষ্ট সময় অতিবাহিত হলে অনুমোদনের ক্ষমতা পরবর্তী উর্ধতন কর্তৃপক্ষের কাছে রাখা যেতে পারে।
উপর্যুক্ত প্রস্তাবগুলো বিবেচনায় নিয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করলে প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপনা এবং বয়স্কনেতা সম্পর্কে স্পষ্ট পরিসংখ্যান বাংলাদেশ স্কাউটস একক্লিকে সংগ্রহ করতে পারবে বলে আমার বিশ্বাস।

, উডব‌্যাজার
ইন্সট্রাক্টর
উপ‌জেলা রি‌সোর্স সেন্টার
হ‌বিগঞ্জ সদর, হ‌বিগঞ্জ।