উডব্যাজ আবেদনকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় পরামর্শ
ওরিয়েন্টেশন প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করার মাধ্যমে একজন মানুষ স্কাউট আন্দোলনের পথে যাত্রা শুরু করেন । কাব স্কাউট/ স্কাউট/ রোভার স্কাউট ইউনিট লিডার বেসিক কোর্স করার মাধ্যমে একজন স্কাউটার বয়স্ক নেতা হিসেবে একটা ইউনিটে কাজ করার যোগ্যতা অর্জন করেন। একজন ইউনিট লিডারের সর্বোচ্চ পদমর্যাদা হচ্ছে উডব্যাজ।
যারা কাব স্কাউট/স্কাউট/রোভার স্কাউট ইউনিট লিডার অ্যাডভান্সড কোর্স সম্পন্ন করার পর একবছর ইউনিটে কাজ করেছেন এবং ইতোমধ্যে কাব স্কাউট/স্কাউট/রোভার স্কাউট ইউনিট লিডার স্কিল কোর্স সম্পন্ন করেছেন তারা আর দেরি না করে আজই উডব্যাজ পার্চমেন্টের জন্য আবেদন করতে পারেন। আবেদনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পর্কে সংক্ষেপে আলোচনা করা হলো।
যেভাবে উডব্যাজ আবেদন ফরম পুরণ করতে হবে
উডব্যাজ পার্চমেন্টের জন্য বাংলাদেশ স্কাউটস নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হয় । সাথে স্কাউট পোশাক পরিহিত অবস্থায় এককপি রঙিন ছবি ফরমের উপরে ডানপাশে যুক্ত করতে হবে ।
ফরমের উপরে প্রথমেই যে শাখার উডব্যাজ পার্চমেন্টের জন্য আবেদন করতে চান ( কাব স্কাউট/ স্কাউট/ রোভার স্কাউট) সে শাখার উপর ঠিক চিহ্ন দিতে হবে ।
দশটা কলামে তথ্য প্রদান করে ফরম পুরণ করতে হয় । অনেকেই সঠিকভাবে আবেদন ফরম পুরণ করতে ব্যর্থ হওয়ায় উডব্যাজ পার্চমেন্ট পেতে অনেক দেরি হয়ে যায়। নীচে পর্যায়ক্রমে তা আলোচনা করা হলো।
১. স্কাউটারের নাম বাংলায় এবং ইংরেজি ক্যাপিটাল লেটারে লিখতে হবে ।
২. গ্রুপ বা ইউনিটের নাম লিখতে হবে । ক) কাব স্কাউট/ স্কাউট/ রোভার স্কাউট ইউনিটের ঠিকানা খ) স্কাউটারের বর্তমান ঠিকানা গ) স্কাউটারের স্থায়ী ঠিকানা লিখতে হবে।
৩. জন্ম তারিখ
৪. শিক্ষাগত যোগ্যতা
৫. ইমেইল ঠিকানা (খুবই গুরুত্বপূর্ণ যার মাধ্যমে আপনি আপনার উডব্যাজ পার্চমেন্ট মঞ্জুর হওয়ার চিঠি পাবেন ) এবং মোবাইল ফোন নম্বর
৬. গ্রুপ/ইউনিটে স্কাউট পদমর্যাদা সেটা হতে পারে কাব স্কাউট/স্কাউট/রোভার স্কাউট ইউনিট লিডার অথবা কাব স্কাউট/স্কাউট/রোভার স্কাউট সহকারী ইউনিট লিডার যে কোন একটিতে টিক চিহ্ন দিতে হবে ।
৭. ইউনিটের রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং তারিখ সহ চার্টার নম্বর। উপজেলা স্কাউট / জেলা স্কাউটস থেকে প্রাপ্ত নম্বর হচ্ছে রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক স্কাউটস থেকে প্রাপ্ত নম্বর হচ্ছে চার্টার নম্বর।
৮. শাপলাকাব / পিএস/পিআরএস অ্যাওয়ার্ড অর্জনে সহযোগিতা করে থাকলে ফাঁকা বক্সে হ্যাঁ লিখতে হবে ।
উডব্যাজ আবেদনের অন্যতম শর্ত হচ্ছে ইতোমধ্যে দুইজন কাব স্কাউট/ স্কাউট/ রোভার স্কাউটকে সর্বোচ্চ অ্যাওয়ার্ড অর্জনে সহায়তা করতে হবে।
৯. বেসিক কোর্স সম্পন্ন করার পর থেকে উপজেলা/ জেলা স্কাউটসে এ্যাসাইনমেন্ট দাখিলের পূর্ব পর্যন্ত আপনার পরিচালিত স্কাউট ইউনিটে স্কাউটদের নিয়ে বা
ব্যক্তিগতভাবে কোন বহিকার্যক্রমে অংশ গ্রহণ করেছেন কি ? করে থাকলে সেখানে হ্যাঁ লিখতে হবে । এসাইনমেন্টে সেসব ডকুমেস্ট সংযোজন করতে হবে।
১০. পার্সোনাল সাপোর্ট ট্রেনার নিয়েছেন কি ? হ্যাঁ লিখতে হবে এবং সাপোর্ট ট্রেনারের ( সহকারী লিডার ট্রেনার/ লিডার ট্রেনার হলে ভাল হয়। উডব্যাজার হলেও চলবে) প্রত্যয়ন সংযুক্ত করতে হবে ।
যেসকল ডকুমেন্ট আবেদন ফরমের সাথে সংযুক্ত করতে হবে ।
আবেদন ফরম পুরণ করার পর নীচের কাগজগুলো আবেদন ফরমের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
১. স্কাউটার ডায়েরী এবং এ্যাসাইনমেন্ট দাখিলের প্রত্যয়নপত্র আবেদন ফরমের সাথে সংযুক্ত করতে হবে । প্রত্যয়ন পত্র আঞ্চলিক স্কাউটস থেকে প্রদান করা হয়।
আবেদন ফরমের সাথেও অনেকে এ্যাসাইনমেন্ট পাঠিয়ে দিলে সেটা আঞ্চলিক স্কাউট গ্রহণ করে আবেদন ফরমের সাথে এ্যাসাইনমেন্ট প্রাপ্তির প্রত্যয়ন পত্র সংযুক্ত করে দিয়ে থাকেন ।
নিয়ম হচ্ছে, উডব্যাজ আবেদনের আগেই এ্যাসাইনমেন্ট উপজেলা স্কাউটস থেকে জেলা স্কাউটস হয়ে আঞ্চলিক স্কাউটস এ জমা প্রদান করে প্রত্যয়ন পত্র সংগ্রহ করতে হয়।
২. উডব্যাজের আবেদন ফরম উপজেলা স্কাউটস এ দাখিল করলে যাচাই বাছাই করে জেলা স্কাউটস এ প্রেরণ করা হয় ।
জেলা স্কাউটস যাচাই বাছাই করে আঞ্চলিক স্কাউটসে প্রেরণ করলে আঞ্চলিক উপ কমিশনার (প্রশিক্ষণ) এর অনুমোদনক্রমে উপজেলা/জেলা কাব স্কাউট/ স্কাউট/ রোভার স্কাউট লিডার, ট্রেনিং টিমের সদস্য ( এএলটি/ এলটি) অথবা প্রফেশনাল স্কাউট এক্সিকিউটিভ সংশ্লিষ্ট ইউনিট পরিদর্শন করে আঞ্চলিক স্কাউটস এ পরিদর্শন প্রতিবেদন জমা প্রদান করলে সেটা বাংলাদেশ স্কাউটস এর প্রশিক্ষণ বিভাগে আবেদন ফরমের সাথে প্রেরণ করা হয়।
তবে, আবেদনকারী পরিদর্শনকারীর স্বাক্ষরিত নির্ধারিত ফরমে এককপি পরিদর্শন প্রতিবেদন আবেদন ফরমের সাথে সংযুক্ত করে দিবেন ।
৩. SSC পরীক্ষার সনদসহ সর্বশেষ শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের ফটোকপি
৪. BS ID র ফটো কপি
৫. NID র ফটো কপি
৬. বেসিক, অ্যাভান্সড এবং স্কিল কোর্সের সার্টিফিকেটের ফটোকপি ।
৭. ইউনিটের স্কাউট ফি পরিশোধের রশিদের ফটোকপি ।
৮.নির্ধারিত ফরমে ইউনিটের বার্ষিক পরিসংখ্যান তথ্য প্রদান করতে হবে ।
৯. পার্সোনাল সাপোর্ট ট্রেনারে নাম, পদবী ( স্কাউট পদবী) ও মোবাইল নম্বর উল্লেখপূর্বক প্রত্যয়ন পত্র ।
১০. অগ্রদূত গ্রাহক ফি পরিশোধের রশিদের ফটোকপি ।
১১. দুইজন শাপলা/ পিএস/পিআরএস অ্যাওয়ার্ড প্রার্থীর আবেদনের ফটোকপি।
কোন তথ্য বা ডকুমেন্ট না দিলে সেক্ষেত্রে উডব্যাজ পার্চমেন্ট মঞ্জুর হতে অনেক সময় লেগে যেতে পারে।
উক্ত কাগজগুলো সংযুক্ত করে উপজেলা স্কাউটস এর মাধ্যমে জেলা স্কাউটস হয়ে আঞ্চলিক স্কাউটস এ প্রেরণ করা হলে যাচাই বাছাই করে তা বাংলাদেশ স্কাউটস এর প্রশিক্ষণ বিভাগে প্রেরণ করা হয়।
সেখানে জাতীয় উপ কমিশনার (প্রশিক্ষণ) আবেদন ফরমটি যাচাই বাছাই করে জাতীয় কমিশনার ( প্রশিক্ষণ) বরাবর উপস্থাপন করা হলে তাঁর স্বাক্ষরের পর প্রধান জাতীয় কমিশনার আবেদন ফরমে স্বাক্ষর করে অনুমোদন দিলেই কেবল একজন স্কাউটারের জন্য উডব্যাজ পার্চমেন্ট মঞ্জুর করে সার্টিফিকেট বিট ও স্কার্ফ প্রেরণ করা হয় ।
পরের লেখায় এ্যাসাইনমেন্ট নিয়ে আলোচনা করা হবে ।
______________________
স্কাউটার মোহাম্মদ জাহির মিয়া তালুকদার
( উডব্যাজার , কাব ও স্কাউট শাখা)
ইন্সট্রাক্টর
উপজেলা রিসোর্স সেন্টার
হবিগঞ্জ সদর , হবিগঞ্জ।
সম্পাদক ও প্রকাশকঃ এস এম খোকন, মোবাইলঃ ০১৭১১-৯১২৫৮৪, ০১৫১১-৯১২-৫৮৮৪। ই-মেইলঃ banglakanthonews@gmail.com, ওয়েবঃ banglakantho.com
প্রিন্ট করুন
সেভ করুন